El envío de boletines a las familias de su programa es una excelente manera de mantener a todos al tanto de lo que sucede y de mantener una línea de comunicación abierta. Si no tiene actualmente un boletín de noticias del programa, puede parecerle intimidante crear uno. En este artículo compartimos algunos consejos rápidos y sencillos para ayudarte a empezar.
Los boletines pueden imprimirse, compartirse en su página de Facebook o enviarse por correo electrónico. La mejor opción suele ser no utilizar papel; los folletos pueden perderse en el proceso de dejar y recoger a los niños, y puede ser difícil asegurarse de que todos los padres reciban uno.
Hay varios servicios que pueden ayudarle a crear y enviar un boletín de noticias por correo electrónico. He aquí algunas que son económicas y fáciles de usar:
MailChimp (plataforma española disponible) : Tiene una opción gratuita y la posibilidad de automatizar o programar sus correos electrónicos
Remitente
: También tiene una opción gratuita y permite la personalización para cada destinatario
Campañas Zoho
: Planes de precios desde 6 dólares al mes y varias plantillas prediseñadas que se adaptan fácilmente a las necesidades de su programa.
Puede ser complicado decidir qué poner exactamente en cada boletín. Aquí tienes algunas ideas de cosas que puedes incluir:
Fechas importantes y recordatorios: Los padres están muy ocupados y es útil enviar algunos recordatorios cuando se acerca un evento para que no se olviden. Recordar a los padres las celebraciones escolares, los cierres de colegios, los eventos de construcción de la comunidad, etc.
Historias divertidas sobre los niños: Comparte lo que los niños están trabajando, lo que han estado aprendiendo y los proyectos actuales de la clase. Incluso puede hacer que un profesor escriba unas breves frases para compartir lo que ocurre en el aula. Si se complementan estos relatos con algunas fotos, los padres se hacen una idea de lo que ocurre durante el día.
Bienvenida y presentación de las nuevas familias Cuando las nuevas familias se unen a su programa, el boletín puede ser una oportunidad para darles la bienvenida y presentarlas. Puedes compartir los nombres de los padres y de los hijos, junto con una foto y dos datos curiosos sobre la familia.
La coherencia es la clave: Los padres y el personal apreciarán recibir un boletín con el que puedan contar. Esto puede significar el envío de una carta semanal, mensual, o en otro horario que funcione para usted. Lo más importante es comprometerse con un calendario que resulte asequible y realista, sin añadir demasiada presión a su agenda.
Que sea corto y dulce: Los boletines no tienen por qué ser largos. De hecho, ¡deberían ser todo lo contrario! Mantenga sus notas simples y breves. A los lectores les gustan las actualizaciones rápidas que son fáciles de leer y digerir, así que es mejor limitarse a los titulares.
Compártalo en el sitio web: Los boletines pueden enviarse a las familias por correo electrónico, pero también deben publicarse en el sitio web para que todos puedan acceder fácilmente a ellos si buscan información. Incluso podría considerar la posibilidad de tener una sección de archivo con los últimos boletines para que los padres puedan consultarlos.
Hazlo visualmente atractivo: Añade algunas fotos de niños jugando, imágenes de libros nuevos y un poco de color. Los boletines deben ser divertidos, acogedores y agradables de leer para las familias.
